Procedura de constatare a unei stări de fapt este una specială și urgentă, având aplicabilitate în diverse domenii, cu scopul de a conserva dovezile care sunt în pericol de a dispărea sau de a deveni dificil de administrat în viitor. Esența acestui demers constă în posibilitatea ca administrarea dovezii sau constatarea unei stări de fapt să fie periclitată, putând să înceteze sau să se modifice până la momentul administrării dovezilor.

Constatarea unei stări de fapt poate fi realizată înaintea unui potențial conflict (litigiu) și poate facilita rezolvarea unei dispute, evitând costurile unei proceduri legale îndelungate. Această procedură contribuie la securizarea părților implicate și la clarificarea situației pentru magistrat în cadrul unei proceduri civile, procesul-verbal rezultat având forța probatorie a unui înscris autentic.

Raportul întocmit de executorul judecătoresc reprezintă un mijloc de probă utilizabil de către orice persoană, în orice moment și în diverse circumstanțe. Acesta oferă elemente concrete pentru a stabili adevărul despre o situație dată, contribuind astfel la soluționarea litigiului.

Datele obținute prin această procedură sunt deosebit de utile în situații de urgență, având scopul de a conserva elemente care ar putea dispărea. În cazul unui litigiu referitor la o situație efemeră, constatările executorului judecătoresc demonstrează că acea situație a existat și a fost reală.

În sprijinul dumneavoastră, în cadrul acestei proceduri, se vor realiza fotografii și/sau videoclipuri care vor fi anexate procesului-verbal, făcând parte integrantă din acesta.

Executorul judecătoresc poate interveni și la domiciliul dumneavoastră (pagube provocate de apă, încălcări pe șantierul dumneavoastră de către vecini, poluare fonică, probleme legate de autorizații de construcție sau demolare), în gestionarea patrimoniului (neconformitatea lucrărilor efectuate, subînchiriere ilegală), în contextul relațiilor de familie (drepturi de vizită după un divorț, inventariere înainte de divorț), precum și în viața de afaceri (pentru a documenta practici neloiale sau contrafaceri de către concurenți, defecte sau neconformități ale livrărilor, condiții pentru organizarea adunărilor generale etc.).

Este important de menționat că executorul judecătoresc se limitează la observații materiale și obiective, utilizând simțurile (vederea, auzul, atingerea, mirosul, gustul) fără a emite opinii personale. Executorul judecătoresc rămâne neutru și se concentrează exclusiv pe fapte, oferind o narațiune obiectivă a acestora.

În funcție de tipul de constatare, executorul judecătoresc poate utiliza mijloace tehnice adecvate (fotografii, dispozitive de măsurare) și poate fi asistat în anumite cazuri de experți (expert în sondaj, expert în acustică etc.).

Procedura este reglementată de articolele 364 și 365 din Codul de Procedură Civilă și este atribuită executorului judecătoresc prin Legea nr. 188/2000, Republicată, privind executorii judecătorești.